- Statut : titulaire
- Catégorie : A
- Corps : Ingénieur d'études (IGE - BAP J) ou Attaché d’administration de l’État (AAE)
- Quotité : 100 %
- Composante de formation, unité de recherche, direction / service : Direction des ressources humaines
- Date d'entrée en fonction : 01/02/2026
- Lieu d'exercice : Institut Le Bel - 4 rue Blaise Pascal - 67000 Strasbourg
Mission
Le/La responsable du bureau assure le pilotage, l'organisation et la coordination de l'ensemble des processus de gestion administrative et financière (paie) des personnels enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, ATER, etc.), en garantissant la sécurité juridique des actes et le respect du calendrier de paie.
Activités
Activités principales
- Coordonner et animer l’activité de l’équipe de gestion du bureau de gestion des personnels enseignants
- Veiller au respect des échéances calendaires internes et externes, pour les opérations de gestion administrative et la paie, en lien avec la coordination paie de la DRH
- Assurer la veille métier et réglementaire du domaine et en rendre compte au travers de synthèses
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective des personnels enseignants de l’université sur le volet gestion administrative et financière en mode « gestion intégrée »
- Intervenir en appui de l’équipe de Présidence, du Vice-président Ressources humaines en particulier, sur les aspects relatifs au domaine de la gestion administrative et financière des personnels
- Alerter sur les situations particulières survenant dans la population gérée, ainsi que sur les points de difficultés rencontrés au sein de l’équipe de gestion
- Participer activement aux réunions impliquant le Bureau de gestion des personnels enseignants
- Assurer l’organisation matérielle des instances de l’université siégeant en formation restreinte (Conseil d’administration, Conseil académique, notamment)
- Informer, conseiller les responsables de service et les correspondants ressources humaines des composantes, ainsi que des services centraux et communs de l’établissement, dans leur mission de gestion des ressources humaines
- Réaliser des études, analyses et des documents de synthèse relatifs à la gestion des carrières et des rémunérations des personnels enseignants
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière et les assister pour la constitution de leurs dossiers
- Veiller au maintien en qualité des données de gestion administrative et de paie dans le système d’information RH (SIRH) de l’établissement (Siham, de standard HR Access FPE)
- Porter au sein de son équipe les évolutions fonctionnelles sur le SIRH
Activités associées
- Elaborer le calendrier annuel de gestion, diffuser l’information relative aux procédures de gestion
- Contribuer à la préparation des dossiers nécessaires aux instances et commissions
- Participer à l’élaboration du bilan social
- Conduire les entretiens professionnels et les entretiens de formation des agents du bureau
Compétences attendues
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en particulier des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique et en particulier des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels enseignants
- Connaissance des principes et processus de la paie de l’Etat
- Connaissance générale du droit public, des finances publiques, des principes fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que du contrôle de gestion
Compétences opérationnelles
- Animer une équipe, maitriser les techniques de réunion, conduire des entretiens
- Savoir planifier les activités, inscrire son action dans un collectif de travail
- Savoir communiquer, expliciter des procédures complexes, faire preuve de pédagogie
- Savoir apporter des réponses fondées en droit à des problématiques générales sans exclure une approche particulière selon les dossiers, rechercher des solutions adaptées aux besoins des structures
- Rédiger des notes administratives et documents de synthèse, analyser des données chiffrées
Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité impératif eu égard au domaine d’activité
- Savoir rendre compte, alerter
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Être force de proposition
- Adaptabilité et réactivité
- Disponibilité en fonction des pics d’activité du bureau
Environnement et contexte de travail
Descriptif du service
Direction des ressources humaines (81 agents), Département de la gestion administrative et financière (50 agents), Bureau de gestion des personnels enseignants (14 agents dont le chef de bureau).
Situation du poste dans l’organigramme
Poste de chef de bureau positionné au sein du département de la gestion administrative et financière de la DRH, sous l'autorité de la responsable du département.
Relation hiérarchique
Placé-e sous l’autorité de la Responsable du Département de la gestion administrative et financière
Relations fonctionnelles
- Direction des ressources humaines
- Bureaux de gestion des personnels BIATSS, titulaires et contractuels
- Coordination paie de la DRH
- Responsables et personnels des différentes structures de l’université
- Direction de la recherche et de la valorisation
- Direction des études et de la scolarité
- Direction des finances
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser CV et lettre de motivation avant le 2 janvier 2026 à l’attention de : drh-dir-recrutement@unistra.fr